数字时代背景下的高校档案编研工作
扈航
（山东建筑大学党委、校长办公室，山东济南 250101）
摘要：本文针对高校档案编研工作的现状，提出了数字时代加强高校档案编研工作的路径，强调要围绕人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等主题进行编研，努力为师生和社会提供高效优质的档案服务。
关键词：数字时代；高校；档案编研
数字时代也被称作信息时代或计算机时代。数字时代对人类的生活方式产生了深远影响，也给高校档案工作带来新的机遇和挑战。档案的编研与利用，是高校档案工作的最终目的。高校要适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势，以“服务学生、服务教职工、服务中心工作”为准则，强化档案资源编研和开发利用，围绕人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等主题进行编研，努力为师生和社会提供高效优质的档案服务。
一、高校档案编研的现状
随着计算机网络技术的发展，高校档案编研工作与时俱进、开拓创新，在新技术应用、选题制订、综合开发、成果转化等方面取得了可喜的成绩，呈现出信息化、现代化和大众化的新特点。但从整体上看，高校档案编研工作水平还不高，还存在一些问题和不足，主要表现在：一是有的高校对档案编研工作不够重视，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；二是编研内容单薄，缺乏深度、广度和高度，许多高校大都从编写参考工具和参考资料做起，“编”的成分大量存在，而“研”的成果屈指可数，缺少特色和认同度；三是编研形式单一，对计算机技术、多媒体技术、数码影像技术等运用不够，编研产品层次偏低，服务渠道狭窄。四是编研人员专业素质不高，创新意识不强，大多数高校没有专职编研人员等。对于这些问题，高校要提高思想认识，采取有效措施切实加以解决，不断开创档案编研工作的新局面。
二、加强高校档案编研工作的路径
1.加强领导，建立高校档案编研组织体系。各高校要认真执行《高校档案管理办法》，不断增强档案管理工作的现实责任感和历史使命感，建立与办学规模相适应的档案馆或综合档案室，落实人员编制、档案库房，为开展档案编研工作创造必要的条件。制订《档案编研工作规范》，健全相关规章制度，提高档案编研工作的制度化、规范化水平。设立专项资金，保障档案编研工作所需经费，对编研课题的实际投入与产出进行科学核定。
2.强化建设，提高档案编研队伍素质。档案编研队伍的能力和素质直接决定档案编研工作的质量和效益。高校要重视档案编研队伍建设，坚持培养和引进并举，打造档案业务知识和科学文化知识兼具，适应档案管理现代化、信息化要求的创新型编研队伍。加强对档案编研人员的培训，通过开展文化交流、业务培训和学术交流等方式，让编研工作者积极听取关于信息专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，引导其树立“大编研”理念，把握整个信息学科和信息业发展的脉博，增强其利用现代技术手段开展档案编研的能力和水平，力争产生更多的档案编研成果精品。
3.丰富内容，提升档案编研的服务效益。档案编研的内容大致可分为编纂档案史料和文件汇编、编写各种专题参考资料、进行档案和历史研究三个方面。高校档案编研首先考虑的是为学校党委、行政决策服务，为中心工作服务，为师生和校友服务，其次才是为社会服务。高校要深度挖掘自身馆藏材料，采用“因需选题”、“按需施编”的方法，编辑校志、校史、组织机构沿革、名人校友录、优秀毕业生创业风采集锦等，实现编研内容“围绕中心”与“适应个性”并举，体现学校的发展脉络，展现学校的育人成果。
4.创新技术，凸显高校档案编研的数字化。随着信息时代的发展，建成基于云计算、物联网和大数据分析为技术支撑的智慧校园，成为高校信息化建设的目标。高校档案编研工作要围绕建设智慧校园，改变传统的刻板形式，向多载体、全方位、深层次的档案信息资源开发转变。要立足已有纸质档案、声像档案、电子档案，运用计算机等现代化设备，利用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影象技术、电子通讯和传播技术等来进行档案的现代化编研，及时有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差,提高编研利用的时效性。要加强对声像档案新方法、新成果的信息开发，编制出具有较高利用价值的编研成果，为学校和区域经济社会发展提供优质服务。
5.加强联合，形成高校档案编研的合作机制。加大合作研究力度，形成“多媒合作”的编研模式，是高校档案编研发展的方向。要改变“关门编研”、“闭馆自守”的工作局面，通过建立QQ交流群、建设信息博客等，打造信息共享平台，加强高校档案馆(室)之间编研信息的交流,开拓编研工作思路，推进信息的联通共享。要采取“走出去”的方式，走出档案馆，利用业内培训、学术会议等契机，拓宽合作编研渠道，面向社会各个领域，丰富编研工作的选题择材，确保编有素材，研有对象，形成档案信息资源共享、编研工作共赢的新格局。
6.广泛宣传，争取各方面的支持和认同。高校档案馆要树立“大宣传”的理念，建立健全宣传工作的长效机制，主动出击，创新形式，加强与校内外媒体的沟通与交流，学好用好《中国档案报》、《中国档案》、《兰台世界》杂志等全国性档案报刊，开展正面积极、丰富多彩的档案编研宣传活动，形成强大的档案宣传声势。校内要利用各种机会和场合，宣传档案和档案编研工作的重要地位和作用。通过积极宣传和脚踏实地的工作，通过“有为”取得“有位”，从而不断推进档案工作的开展。积极探索档案编研宣传新途径、新方法，认真研究新兴传播媒介的特点，发挥好新兴媒介在档案编研宣传工作中的作用，加大通过网络、媒体、举办展览、开设专题讲座等方式的宣传力度，全方位展示档案编研成果，取得领导重视和相关部门的支持配合。
总之，高校档案部门要适应数字时代的需要，在建立档案编研组织体系、提高档案编研队伍素质、利用数字技术和多媒体技术、健全合作编研机制、加大宣传力度等方面下功夫，不断开创档案编研工作的新局面，积极为师生和社会提供高效优质的档案服务。
参考文献：
[1]马燕婷.做好做活高校档案宣传的几点思路[J].兰台世界，2013(1).
[2]李海瑛.网络信息环境下高校档案编研工作的思考[J].城建档案，2014（3）.